Tietosuojaseloste

Tämä on Bruno the Frog Oy:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 25.11.2024.

Tutustu tietosuojaselosteeseen ennen kuin aloitat verkkosivujen käytön. Verkkosivujamme käyttämällä, hyväksyt henkilötietojesi käsittelyn ja evästeiden käytön tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Bruno the Frog Oy
Y-tunnus: 3490701-4
Tapulikaupungintie 15 C 54
00750 Helsinki
bruno@brunothefrog.fi

2. Yhteyshenkilöt rekisteriä koskevissa asioissa

Siru Salminen, siru@brunothefrog.fi
Katriina Gafoor, katriina@brunothefrog.fi

3. Rekisterin nimi

Bruno the Frog Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Kerättäviä henkilötietoja käytetään tietosuojalainsäädännön edellytysten mukaisesti rekisterinpitäjän viestintään, kuten uutiskirjeiden, sähköisen suoramarkkinoinnin ja kutsujen ja materiaalien lähettämiseen. Henkilötietoja voidaan käsitellä markkinoinnin kohdentamiseksi oikealle kohderyhmälle. Henkilötietojen käsittelyn perusteena on näihin liittyvä asiakassuhde, rekisteröidyn suostumus, tai muu asiallinen yhteys kuten koulutuskutsun tai materiaalien lähettäminen sähköpostiosoitteeseen, jolla tietojen antaja on koulutukseen ilmoittautunut. Tietoja käytetään myös asiakassuhteen ylläpitoon sekä kehittämiseen.

5. Rekisterin tietosisältö

Etu- ja sukunimi
Sähköpostiosoite
Yrityksen nimi

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin kerätään tietoja henkilöltä itseltään esimerkiksi uutiskirjeen tilauksen yhteydessä. Rekisteriin tallennettavat tiedot voidaan saada asiakkaalta myös mm. www-lomakkeilla, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Lisäksi tietoja voidaan hankkia ulkopuolisista lähteistä kuten yhteistyökumppaneiltamme ja julkisista rekistereistä. Käytämme verkkosivuillamme myös kolmansien osapuolten tarjoamia evästeitä kuten analyysityökaluja ja mittausjärjestelmiä. Tällaisia ovat esimerkiksi Google Analytics, Google Signals, Meta pixel ja LinkedIn Insight -tag.

7. Tietojen luovuttaminen

Bruno the Frogin markkinoinnin toteuttaminen saattaa vaatia joidenkin henkilötietojen toimittamista eteenpäin kumppaneillemme. Pyrimme siirtämään tiedot anonyymeina, mikäli se on mahdollista. Kumppanimme toimivat lain vaatimien yksityisyyskäytäntöjen sekä rekisterinpitäjän dokumentoitujen ohjeiden mukaisesti. Tietojen käsittelyn teknisen tai operatiivisen toteuttamisen johdosta osa tiedoista voi sijaita Bruno the Frogin alihankkijoilla tai tietoja saatetaan muuten käsitellä teknisen käyttöyhteyden avulla.

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakaspalvelun hoitamiseksi ja kehittämiseksi. Pyrimme kohtuullisin keinoin pitämään hallussamme olevat henkilötiedot oikeellisina poistamalla tarpeettomia tietoja sekä päivittämällä vanhentuneita tietoja.

9. Tarkastus-, korjaus- ja poistamisoikeus

Jokaisella uutiskirjeen tilaajalla on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin hänestä tallennetut tiedot tai pyytää tietojen korjaamista tai poistamista. Tietojen tarkastamiseksi käyttäjän tulee kertoa tarkastuspyynnössään sähköpostiosoitteensa. Tietojentarkastus- tai korjauspyyntö tulee toimittaa kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:

Bruno the Frog
Tapulikaupungintie 15 C 54
00750 Helsinki

Uutiskirjeen tilaamisen voi peruuttaa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle tai klikkaamalla jokaisen uutiskirjeen yhteydessä olevaa kieltomahdollisuutta, jolloin rekisteröidyn tiedot poistetaan rekisterinpitäjän sähköisen suoramarkkinoinnin tilaajalistalta.

10. Rekisterin suojaus

Sähköiset tiedot säilytetään järjestelmässä, jonne on pääsy vain Bruno the Frogin työntekijöillä. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.

11. Evästeiden käyttö

Käytämme sivuillamme evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi sekä verkkosivuston käyttöä koskevien tietojen keräämiseksi.

Evästeet ovat tiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet tarjoavat Bruno the Frogille tietoa muun muassa siitä, miten käyttäjät sivuilla liikkuvat, mitkä verkkosisällöt ovat käytetyimpiä ja miten voimme parantaa palvelujamme.

Välttämättömien evästeiden ansiosta verkkosivustomme toimii oikein. Voit estää kaikkien evästeiden käytön muuttamalla selaimesi asetuksia, mutta käytön estäminen voi heikentää verkkosivuston toiminnallisuutta. 

Käytämme sivustollamme sosiaalisen median alustoihin (LinkedIn, Meta) ja Googlen mainospalveluihin liittyviä evästeitä, joiden avulla voimme personoida kävijöille näytettävää mainossisältöä. Evästeiden tarkoituksena on tarjota kävijöille mahdollisimman relevanttia ja kiinnostavaa sisältöä. 

Analytiikkaevästeiden (Google, Hotjar) avulla keräämme informaatiota mm. verkkosivustomme kävijämääristä ja suosituimmista verkkosivuista. Analytiikkaevästeet tarjoavat tärkeää tietoa verkkosivuston toimivuudesta, jonka avulla voimme tarjota verkkosivukävijöille mahdollisimman sujuvan käyttökokemuksen.  Uutiskirjeen ponnahdusikkunassa hyödynnämme selaimen localStoragea, joka estää ponnahdusikkunan häiritsevän toiston.

Verkkosivujen käyttäjä voi muokata evästeasetuksiaan milloin tahansa. Käyttäjä voi asetusten kautta hylätä kaikki muut, paitsi välttämättömät evästeet. Evästeet ovat voimassa maksimissaan 12 kuukautta, ellei käyttäjä tee asetuksiin muutoksia sivustovierailujen välissä.